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software programa de gestao de transportes ou Frotas Particulares, no mercado desde 1993. Líder de mercado em Portugal, com mais de 400 empresas informatizadas. De salientar que esta poderosa aplicação, funciona com todos estes módulos de forma integrada, ou apenas com aqueles que a empresa considere necessários, reduzindo substancialmente os custos de instalação. Um mundo de possibilidades Módulos e suas funcionalidades Gestão de frota Cadastro de viaturas e reboques com listagens de datas de inspecção e agenda de responsabilidades e manutenção Cálculo automático dos custos fixos por viatura com base na amortização seguro e impostos. Imputação dos custos variáveis por lançamento de combustíveis, reparações, revisões acidentes, salários de motoristas etc. Os combustíveis e portagens poderão ser importados automaticamente dos ficheiros fornecidos pelos fornecedores respectivos. Apresentação de mapas em ecran e impressora, por viatura ou globais, indicando por meses os totais de combustível abastecido, quilómetros percorridos, médias mensais e anuais, custos fixos, custos variáveis, receitas, rentabilidade, custo por quilómetro ao mês e ao ano. Gestão de manutenção preventiva, permitindo tirar mapas de previsão de manutenção, caducidades de tacógrafos, datas de inspecção, ADR, etc. Cadastro de motoristas, com calculo de médias de consumo e quilómetros percorridos, bem como respectiva conta corrente de actualização automática. Cadastro por pneu, com actualização do consumo do mesmo à respectiva viatura, e actualização automática de quilómetros percorridos, apurando o custo por quilómetro de cada pneu ao longo da sua utilização, mesmo que circule em diversos eixos de diversas viaturas. Gestão de tanques próprios de combustível. Gestão de seguros. Conferência automática de facturação de gasolineiras. Balancetes de custo por viatura ou totalizados. Gestão de serviços efectuados por outros transportadores com cálculo das respectivas rentabilidades (subcontratados). Administração Contas correntes de clientes e fornecedores em euros e moeda estrangeira. Tesouraria e Bancos. Gestão e imputação dos custos de estrutura da empresa, não imputáveis a qualquer viatura. Mapas de indicadores e gráficos. Contabilidade, com as parametrizações e configurações, movimentos, análises, integração na contabilidade Sage Linha 50 e Linha Next, etc. Facturação Gestão de ordens de serviço, com ligação aos orçamentos e bolsas de serviços. Facturação das ordens de serviço por cliente (individuais, por lotes ou todas). Análises de serviços efectuados (por cliente, produto, origem, destino, viatura, etc.). Módulo TIR (integrado) Gestão e controlo de fundo de caixa por motorista/viagem. Gestão de percursos. Rentabilidade por percurso e viagem. Módulo Oficinal (integrado) Gestão de peças, controlo de stocks e inventários, etc. Gestão de obras com actualização aos custos do carro. Gestão de mão de obra. Módulo Estatísticas (integrado) Diversos mapas estatísticos (indicadores de gestão) com variação homóloga (mensais e acumulados comparativamente com o ano anterior).Análise dos custos fixos, varáveis, peso de cada um em relação ao total de custos e facturação, análise receitas (total e por viatura), análise de resultados, análise ABC de clientes e fornecedores, etc. Módulo Gestão de Tráfego Gestão de orçamentos a clientes. Planificação de cargas (afectação de viaturas disponíveis a serviços compatíveis com cada viatura). Cálculo de volumes para gestão de grupagens. Gestão de carga fraccionada. Interligação com aplicação de GPS, tirando partido do sistema de localização de viaturas para melhor gestão do tráfego. Previsão de chegada ao destino (com o GPS a informar a localização do veículo e a distância que falta para lá chegar); pedidos do Tráfego ao GPS para este o informar quando alguma viatura se aproximar de determinado local. Módulo Distribuição (integrado) Gestão de delegações (plataformas). Gestão de escalões (em função da associação origem-destino, utilizando os códigos postais). Gestão de tarifários (por escalões de peso, à entrega, ao volume, etc.). Gestão e planificação de rotas. Gestão de reembolsos. Controlo total das incidências sobre qualquer entrega, mantendo a rastreabilidade de todas as guias, fornecendo apenas o nº da guia de transporte ou o nº da referência do cliente. Facturação automática em função dos preçários escolhidos para cada cliente. Diversos elementos estatísticos, incluindo níveis de serviço obtidos e comparação com os acordados com o cliente.